음향업체의 제안설명회 시공사와 계약체결 후 일정상으로 음향업체의 제안설명회를 개최하였다. 음향업체는 보통 인테리어 작업전 까지만 선정을 하면된다. 그러나 서둘러 선정하여 시공사와 협의 사항을 조율하도록 하면 음향설비를 하는데 좋은 음향품질을 기대할 수 있다. 우리 교회같은 경우는 음향배관을 전기배관과 별도로 하도록 요구하였다. 이는 음향의 노이지(잡음발생)와 밀접한 관련이 있다. 또한 음향업체와 전기,시설업체(특히 엘리베이터)간 사전 미팅을 갖는 것 또한 음향의 품질을 위해 좋은 일인것같다.
음향업체의 제안설명회 사업설명회를 갖기전에 음향설계도면을 작성한 업체를 포함하여 4개업체에게 교회의 모든 사항을 알려주고, 이와 관련한 제안서를 제출토록 하였다. 각 업체에게는 약 2주간에 걸쳐 시간을 주었다. 제안 설명회는 같은 날 약 40분씩 주어 프리젠테이션을 하도록 하였고 교회에서는 노트북, 프로젝션, 마이크를 준비해주었다. 업체에 따라서는 자기들이 빔프로젝트의 성능을 보여주기 위해 특정제품을 가지고 직접 시연을 하기도 하였다.
음향업체의 제안설명회 장비는 각업체마다 특성이 있었다. 음향설비 대부분 외국의 수입제품 이었고 각 업체마다. 특색있는 제품의 구성으로 제안하였다. 우리 교회는 음향에 대해 풍부한 경험을 가지고 있는 분이 계신다. 그 분의 조언 또한 많은 도움이 되었다. 관리자 역시 외국에 살고 있을 때 교회건축에 참여한적이 있다. 그 교회에서 음향 및 멀티미디어 설비를 담당 한적이 있어 약간의 경험이 있었다.
음향업체의 제안설명회 우리교회에서 제안서에 참석한 분은 목사님,장로님, 그 당시 건축위원 및 관심있는 청년 몇사람이 참석하였다. 앞으로 멀티미디어 및 방송시설에 대한 엔지니어를 키워야할 것이기에 청년 몇사람을 참석 시켰다. 엔지니어로 봉사할 사람을 꼭 챙기는것도 매우 중요한 일인 것 같다. 대부분의 교회가 고가의 장비를 갖추어 놓고도 제대로 활용을 하지 못한다고들 세미나에 참석해서 많이 전해 들었다. 우리 교회는 그런일이 없도록 사전에 준비를 해야겠다.